Олон арван жилийг дагаж ирсэн компанийн санхүүгийн хэлтсийн үйл ажиллагааны загвар үл өөрчлөгдөх хэвээр байсаар ирсэн: аль ч үйл явц, зарлага шийдвэр, фактура эсвэл төсөв хүний зөвшөөрөлгүйгээр өнгөрөх ёстой гэж үзэгддэг байсан. Гэвч энэ хяналтын механизм эрсдэлийг багасгах зорилготой байсан ч өсөлтийг зогсоох бөглөрөл болж олон компанийн өсөлтийг даравч буй тухай Pleo-ийн тайланд дурдагджээ.
Эдгээр өгөгдөл Испани дахь санхүүгийн албан тушаалтнуудын 89% нь бичиг баримтын дарамт ба өгөгдөл тархалтын хомс байдлаас болоод компаний өсөлтийг удирдах чадваргүй гэж мэдэрч байна. Энэ бүх нөхцөлд манай улсад энэ онд 94% компани өргөжих төлөвтэй гэж тайланд дурдагдсан. Ингээд чухал үйл ажиллагаа бүрийн хүний зөвшөөрлийг шаардах хэрэгцээ нь ‘хяналтын татвар’ үүсгэж санхүүгийн хэлтсүүдийг бичиг баримтыг дээдлэн өсөлтийн бодит үр дүнгээс нь холдуулж байна.
Энэ даралттай нөхцөлд Pleo шинэ стратегийг дэвшүүлж байна: системчилсэн зөвшөөрөл авах эрин үүцийг дуусгаж, одоо байгаа технологийг ашиглахад оршино. Дэмжлэгийн түвшин нэмэгдүүлэх болон хүний нөөцийг нэмэхийн оронд агентлагийн хиймэл оюун ухаан болон бодлого, төсөв, урьдчилан тогтоосон guardrails-уудын хамтын үйл ажиллагаагаар санхүүгийн хэлтсийн ачааллыг тайвшруулахад анхаарна.
Энэ шинэ хандлагаар санхүүгийн энгийн гүйлгээ нь арын дэвшилд автомат байдлаар явагдаж, удирдлагаас тогтоосон хил хязгаар дотор байх үед батлагддаг байна. Ингэснээр хүний оролцоо ерөнхий журам болсон тооноос бол ердөө гарцаагүй нөхцөлд л гардаг, систем алдаа эсвэл төсөвт зөрүү илэрвэл л хүн оролцоно.
Чухал шийдвэрүүдийг хүмүүс гаргана
“Pleo-ийн Chief Product & Technology Officer (CPTO) Мария Наекевскагийн хэлснээр: санхүүгийн алдаа оноо хэдэн арван жил нэг хэв маяг даган ирсний дүнд чухал шийдвэр бүр хүний гарын үсгээр төгсдөг байсан. Хиймэл оюун ухаан үүнийг давхар өөрчилж байна. Хүнээр зөвшөөрүүлж гүйлгээ бүрийг тохируулах шаардлагагүйгээр санхүүгийн багууд ажилдаа автоматаар журам тогтоох боллоо. Энэ нь зүгээр л цаасыг дижиталжуулах тухай биш, урсгалыг эхнээс нь дахин бүтээгээд үр дүнгээ хянахад шилжүүлэх явдал. Энэ бүгд ERP-ийн анхны нээлтээс хойшхи төгсгөлийн хамгийн том өөрчлөлт болдог” гэсэн.
Энэ шинэ чиг баримжаа нь агентлагийн хиймэл оюун ухааныг зах зээлд нэгтгэх явцыг илүү төвлөрсөн биш тарааж өгдөг байдлаар бататгаж байна. Зардлын хүсэлтүүд одоо ажилчдын үйл ажиллагаа явуулдаг хэрэгслүүдийн дотор шууд гарч ирээд ажиллах хэрэгслийн дотор л батлагддаг бөгөөд Microsoft Teams, Slack, ChatGPT эсвэл Claude зэрэг хэрэгслүүд дотор шууд бий болдог.
Энэ саналын дагуу 2026 онд хиймэл оюун ухааны үнэт зүйл нь фактуржуулалтын процессыг эрхэмлэхээс илүүтэй, ажилчдыг давтагддаг ажил хүлээж авахгүйгээр чөлөөлж, тэднийг компанийн санхүүгийн стратеги болон засаглалын бодлогын үнэлж баригдаг үнэнч архитекторууд болгохоор чиглэгдэж байна гэж Pleo онцолдог.
