Татварын агентлаг VeriFactu-д тохируулсан нягтлангийн програмуудыг өмнө нь хянан баталгаажуулж, зөвшөөрдөггүй. Хууль зөрчлийг шалгах зориулалттай биелэлтийг програмын хувилбар тус бүрийн дагуу үйлдвэрлэгч өөрөө гаргасан хариуцлагатай мэдэгдэл олонлог хэлбэрээр баталгаажуулдаг.
VeriFactu-ийн ирэлт нь нягтлангийн програмуудын үйлдвэрлэгчид, зөвлөх үйлчилгээ эрхлэгчид болон технологийн ханган нийлүүлэгчдийн дунд идэвхтэй худалдааны сэдэл үүсгэж байна. Энэ нөхцөлд «холбогдсон програм хангамж», «Татварын газраас гэрчилгээ авах програм» эсвэл «Татварын агентлагийн зөвшөөрөлтэй шийдэл» гэх мэт хэллэгүүд жижиг дунд бизнес болон өөрийгөө ажиллуулдаг хүмүүсийг татахад түгээмэл уриалга болжээ.
Гэвч эдгээр илэрхийллүүд алдаагаар хүргэж болзошгүй. 2023 оны Реал Декрет 1007/2023-ийн дагуу хяналттай программ бүрийн өмнө Татварын агентлаг нь тус бүрийн програмыг өмнө нь шалгахгүй, албан ёсны тамга олгодоггүй, мөн програмыг худалдаалж эхлэхээс өмнө тусгай бүртгэлд газрын бүртгэлд оруулдаг эсэхийг шаардаагүй.
Өөрийнх нь AEAT-ийн тайлбарлавал сертификат авах шаардлага нь компанийн аудитын байгууллага, бие даасан байгууллага эсвэл Засгийн газраас олгодог тусгай баталгаажуулалт биш юм. Энэ загвар нь үйлдвэрлэгчийн өөрийн өөрийнхөө хариуцлагаар баталгаажуулсан мэдүүлгээс эхэлдэг, програмд багтсан хариуцлагатай мэдэгдэл хэлбэрээр нарийн тавигдсан байна.
Үйлдвэрлэгчийн мэдүүлэг, Хаджагийн тамга биш
Баталгаажуулалтын хариуцлага нь системийг хөгжүүлсэн компаний эсвэл хүний өмнө байдаг. Энэ баримт бичгээр үйлдвэрлэгч нь програм нь Ерөнхий татварын хууль, Нягтлангийн мэдээллийн системийн журам болон техникийн тодорхойлолтуудын шаардлагыг биелүүлдэг гэж мэдүүлдэг.
Иймээс нийлүүлэгч нь түүний шийдэл «гэрчилгээтэй» гэж тайлбарлахдаа, үүнийг Татварын газрын өөр нэг бүрийн баталгаажуулалт биш, харин үйлдвэрлэгчийн хариуцлагатай мэдэгдлийн тухай гэж тайлбарлах хэрэгтэй.
Энэ нь баримт бичиг нь зүгээр л худалдааны явцын нэг эрхэм зорилтот явдал биш гэж үзэх шаардлагагүй. Мэдүүлэг нь үйлдвэрлэгчийг болон бүтээгдэхүүнийг тодорхойлж, түүний үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд ба функцийг тайлбарладаг ба VeriFactu-ээр төдийгүй бусад түгээмэл горимд ажиллах боломжтой эсэхийг заана. Мөн хууль ёсны шаардлага хангаж байгааг илэрхийлэх илэрхийлэл багтах ёстой.
Мэдүүлэгт гарын үсэг зурсан хүнд хууль зөрчлийн үр дагавар хамаарна. Үйлдвэрлэгч нь системийн ажиллагааны талаарх шаардлагыг биелүүлж байгааг баталдаг хариуцлага хүлээнэ. Татварын агентлаг дараа нь програмыг шалгаж, бичилт бичлэгүүдэд нэвтэрч, түүний онцлог нь мэдэгдсэнтэй нь үнэхээр зөрөх эсэхийг шалгаж болно.
Каждае верcия өөрийн баримт бичгийг шаарддаг
Компанийн харагдахуйц хамгийн бага зэрэг боловсруулагдсан нэг зүйлийн нэг нь хариуцлагатай мэдүүлэг нь бүх хувилбаруудыг үргэлж хангаж чаддаггүй байх явдал боловч үүнийг ойлголцох хэрэгтэй.
AEAT нь дараагийн шинэ хувилбар бүр нь жижиг өөрчлөлттэй байсан ч шинэ бүтээгдэхүүн гэж хувьчилдлагдаж, түүнд мөн өөрийнхөө хариуцлагатай мэдүүлгийг гаргах ёстой гэж заагадаг. Баримт бичиг нь тухайн хувилбарт харьяалал бүхий хувилбарын тодорхойлогчийг илэрхийлэх ёстой.
Энэ нь жижиг ба дунд бизнесүүдийг нийлүүлэгчийн өгсөн мэдүүлгээс өөрөөр суулгасан хувилбартай тохирч байгаа эсэхийг шалгахыг шаарддаг. Баримт бичгийг ерөнхий нэг хэсэгчилсэн хэлбэрээр авч болохгүй; програмын өмнөх хэвлэл, эсвэл өөр худалдааны шийдэлд зориулсан баримт бичиг хангалтгүй байж болно.
Хэрэв програм хувьчилсан бол болгоомжлолыг нэмэгдүүлдэг. Хувь хүний модуль, интеграц хийсэн эсвэл гуравдагч талын бүтээгдсэн бүрэлдэхүүнүүдийг нэмж өгсөн бол эдгээр өргөтөлүүд өөр өөр хувилбаруудтай байж болно, түүнд тусдаа мэдүүлэг шаардлагатай байж болох бөгөөд HAC/1177/2024 тушаал нь нэмэгдсэн бүрдлүүдийн бүтээгчид хийсэн өргөтөл, тэдгээрийн өөр өөр хувилбаруудын талаар хариуцахыг заасан байна.
Жижиг ба дунд бизнесийн хүсч авах ёстой зүйл
Програм хэрэглээгээ авахын өмнө буюу шинэчлэхээс өмнө, компанийн нийлүүлэгчээс хүрээлэн буй баримт бичгийг бүрэн авч ирэхийг шаардах хэрэгтэй. Энэ мэдүүлэг програмын дотор шууд, тодорхой, тусгайлан харагдах байдлаар available байх ёстой ба худалдан авах үеэр үйлчлүүлэгчид өгөгдөх ба дараа ч цаашид хэвээр байх ёстой, цаана нь хэвлэлийн байдлаар эсвэл цахим хэлбэрээр.
Баримт бичигт бүтээгдэхүүний нэр, таних код, яг хувилбар, функций, ажиллах горим, үйлдвэрлэгчийн нэр ба хаяг, мөн бүртгэлийн огноо ба газар зэрэг мэдээлэл илэрхийлэгдсэн байх хэрэгтэй. Мөн техникийн өөрчлөлтүүдийг публикулах үед хэн хариуцах вэ, ямар хугацаагаар хувилбаруудыг шинэчилж байх вэ, нийлүүлэгч өөрчлөгдөх тохиолдолд бичлэгүүдийг хэрхэн хадгалах вэ, дамжуулагчид эсвэл интеграторуудаас хийсэн өөрчлөлтүүдийн үр дүн юу болохыг асуух нь зөв.
Мэдүүлэг бүхий бүх үүргийг арилгахгүй
Хариуцлагатай мэдүүлгийг ашиглах нь үйлдвэрлэгчийн буруугаас үүдэж системийн буруу үйл ажиллагааг хамгаалах ч програмын ашиглалтыг хууль ёсоор бүрэн хангадаггүй. Компани нь илэрхийлсэн баримтыг зөв боловсруулж, үнэн мэдээлэл оруулж, баримт бичгийг хадгалж, системийг тохирсон зааварчилгаа ба хууль тогтоомжийн дагуу ашиглах үүргээ хадгалаж байх шаардлагатай.
Иймээс жижиг ба дунд бизнесүүдийг зөвхөн худалдааны тэмдэглэгээг хараад шийдвэр гаргах хэрэггүй. «VeriFactu-д тохирсон» эсвэл «гэрчилгээтэй» гэсэн лого нь хууль зөрчөх баримтыг орлож чадахгүй.
Нийлүүлэгчийн асуултад хамгийн зөв зүйл бол “таны програм Татварын газраас тусгай гэрчилгээ авсан гэж баталдаг баримт бичгийг яг тэр хувилбарын хувьд надад өгч чадах уу?” гэж асуух явдал юм. Энэ хариулт нь шийдлийг хууль эрх зүйн тохиргоонд хүргэж чадах эсэхийг VeriFactu-д ашиглахгүйгээр зөвхөн маркетингийн шалтгаанаар ашиглаж буй шийдлээс ялгах боломжийг өгнө.”
