2020 оны эхээр дэлхий даяар зогсож, гэрээс ажиллахтай холбоотой өөрчлөлтүүдийн төлөвшил компанийн дижиталчилал дахь процессыг төрөл бүрийн салбарт хурдасгасны дараа эдүгээ хүч тэнцвэртэй байгаа. Үндэсний статистикийн испани хүрээлэнгийн өгөгдлөөр 2025 онд 10 ажилтнаас дээш байгууллагад ажиллагсдын 67,4% нь бизнесийн зорилгоор интернетэд нэвтрэх боломжтой болсон, мөн 69,7% нь нийгмийн мэдээллийн хэрэгслүүдэд хандах боломжтой болсон байна. Гэсэн хэдий ч нэгэн компанийн багуудын дотоод харилцаа нь олон удаа зурвас үлдсэн асуудал хэвээр байна.
Багуудыг зохицуулах, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд чухал ач холбогдолтой ч ажилтнууд болон удирдлагууд хувийн мессежийн хэрэгслүүдийг ашиглан үүргүүдийг хуваарилах, асуудлуудыг шийдвэрлэх, гол мэдээллийг хуваалцах зэрэг үйл ажиллагааг өргөнөөр хэрэглэх нь түгээмэл байна.
Энэ дадал нь хурдан, тохиромжтой ч компанид болон ажилтанд томоохон эрсдэлүүдийг учруулдаг гэж үзэгддэг учир нь хувийн амьдрал болон ажил мэргэжлийн харилцааны хил хязгаарыг алдагдуулах зэрэг асуудлууд гардаг төдийгүй, байгууллагын бусад хэрэгслүүдийг ашиглах нь мэдээллийн аюулгүй байдлыг зөрчих, RGPD журамтай нийцүүлэх чадварыг хүндрүүлэх зэрэг асуудлыг үүсгэж болно.
Энэ асуудлыг илүү үр дүнтэйгээр шийдвэрлэхийн тулд мэдээллийг дотоод орчноосоо корпорацийн бүтэцтэй харилцааг шаардах орчинд төвлөрүүлснээр өдөр тутмын баг хоорондох хамтын ажиллагааг ихээхэн сайжруулах боломжтой. Эмх цэгцтэй сувгууд, хуваарилалт, үүргүүд нь ажилтан бүрт шаардлагатай мэдээлэлд ойрхон, зөв цагт хүрэх нөхцөл бүрдүүлдэг. Мөн баримт бичиг, зураглал эсвэл мэдэгдлийг нэг орчинд хуваалцах чадвар нь үйл ажиллагааг оновчтой болгодог, бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг, багуудын координацийг дэмждэг бөгөөд гадна талын хэрэгслүүдээс хамаарлыг бууруулдаг.
Багийн сайн сайхныг дээшлүүлэх
Ийм төрлийн шийдлүүдийн гол үр дүнгийн нэг нь ажиллах орчин дахь уур амьсгал, ажилчдын сайн сайхан байдлыг сайжруулах явдал юм. Ил тод, системтэй харилцаа нь ил тод байдлыг дэмждэг бөгөөд багууд ба хариуцлагатай албан тушаалтны хоорондох харилцааг хүчээр нэмэгдүүлдэг. санал асуулга эсвэл цаг хугацааны үнэлгээ зэрэг функцийг нэвтрүүлэх нь байгууллагуудад ажилчдын дуу хоолойг идэвхтэй сонсох, илүү мэдээлэлд суурилсан шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.
Гэвч хамгийн чухал ойлголт нь conciliation буюу ажил амьдралын зохицол дээрге нөлөөллийн тал юм. Мэргэжлийн харилцааг ажиллах орчинд нэгтгэснээр хувийн сувгийг дарамтлахгүйгээр амралтын цагийг хүндэтгэсэн байдлаар хадгалах боломжтой болдог. Энэ салангид байдлын тодорхой байдлаар ажилчдын амьдралын чанар дээшилдэг бөгөөд илүү тогтвортой байгууллагын соёл бий болгодог.
Ийм байдлаар мэдээллийн хамгаалалт, аюулгүй байдал чухлаар тавигддаг. Хяналтын орчинтой, харилцааны түүхэд нэвтрэх боломж, ашиглах бодлогыг тодорхой байдлаар үлдээгээд ажиллах нь корпорацийн мэдээллийг зөв зохицуулж, хүчин төгссөн журамд нийцүүлэхэд тусална.
Тиймээс илүү бүтэцлэг, аюулгүй, үйл ажиллагаатай уялдсан харилцааны загварт шилжих нь технологийн асуудлаас илүүтэйгээр байгууллагын шийдвэрийн асуудал болдог. Энэ нь илүү эмх цэгцтэй, ил тод, эцэст нь илүү хүний сэтгэлгээтэй байгууллагыг байгуулахад шавьдаг.
Joaquim Borràs, Sisqual WFM-ийн зөвлөх.
