Өчигдөр бид байгуулсан вэбинар нь MuyCanal ба MuyPymes‑ийн үйл ажиллагаатай байж, DocuWare ба Docuten‑тай хамтран явуулсан бөгөөд eCMR-ийн шинэ журам ирэх арван дугаар сарын тав дахь өдөр хүчин төгөлдөх гэж буй тухай тээвэрлэгчид, түншүүд болон жижиг дунд бизнесүүдийн дунд олон асуултыг төрүүлж байгааг тодотгосон юм.
Энэ хууль зөрчлийг гүнзгийрүүлэн судалж, DocuWare ба Docuten-аас нийлүүлсэн нэгтгэсэн шийдлийг илүү нарийвчлах зорилготой вебинар „eCMR ба цахим ачааны чарт: шинэ журамд бэлтгэх арга” дээр DocuWare‑ийн Стратегийн Аккаунт Ексекьютив Mau Valencia; Docuten‑ийн гүйцэтгэх захирал Brais Méndez; Docuten‑ийн Бүтээгдэхүүний Менежер Mar Bértoa нар оролцсон юм.
Вебинарын эхэнд тавигдсан үндсэн аргачлал нь Хяналтын баримт бичиг, Ачааны гэрээ (Carta de Porte) ба eCMR гэж нэрлэгдэх гурван ойлголтыг ялгаж судалах байв; олонтаа эдгээр ойлголт хоорондоо хольж ойлгодог асуудалд ордог гэж илтгэгчид тайлбарлав. Хуралдааны илтгэгчидийн хэлснээр Хяналтын баримт бичиг, DeCA гэж өөрөөр нэрлэгдэх уг баримт бичиг нь улсын замаар явж буй барааг дагалддаг албан ёсны баримт бичиг юм.
Харин Ачааны гэрээ нь ачдаг хүн (загсаргадаг) ба тээвэрлэгч хоорондох гэрээний нөхцөл байдлыг нотолдог баримт бичгийг илэрхийлдэг. Энэ нь цаасаар хадгалагдах эсвэл цахим хэлбэрээр ашиглагдах боломжтой. Цахим байдлаар удирдахдаа журамд шаарддаг үнэн зөв байдал, бүрэн бүтэн байдал ба электрон гарын үсгийн шаардлагыг биелүүлэх ёстой.
Сүүлчийнх нь, eCMR нь олон улсын ачааны гэрээнээс зохицуулдаг цахим хувилбар бөгөөд CMR Конвенцид заагддаг. Энэ нь нэмэлт протоколд гарын үсэг зурсан олон улсуудын хоорондох үйл ажиллагаанд хэрэглэхэд тохиромжтой.
Эдгээр ойлголтууд тодорхой боловч илтгэгчид уг журамд заасан хамгийн практик өөрчлөлтүүдийг нарийвчлан тайлбарлаж, энэ өөрчлөлтүүд нь ачдаг хүн, логистикийн оператор, эцсийн байршлын хүлээн авагч хүртэл хэрхэн нөлөөлөхийг тодруулсан юм.
5‑р сарын 5‑наас юу өөрчлөгдөх вэ
2025 оны 12-р сарын 3‑нд батлагдсан “Удаан байдлаас татгалзсан хөдөлгөөн”-ийн хууль нь арван дугаар сарын 5‑наас эхлэн 2026 оны 10‑р сарын тавны өдөр хүртэл үндэсний тээврээр бараа дагалдсан хяналтын бичгийг цифр хэлбэрээр удирдах ёстойг заасан. Энэ өөрчлөлт нь нийлэг нийлүүлэлийн бүх хэлхээнд нөлөөлөх юм.
Docuten‑ийн Продукт Менежер Mar Bértoa‑гийн хэлснээр, «тавиулахад төрсөн адаптац нь зүгээр л цаасаар байгаа зүйлээс PDF файл руу шилжүүлэхээс илүү зүйл биш. Компананууд баримтын үнэн зөв байдал ба бүрэн бүтэн байдлыг хангах, гарын үсгийг таних ёстой хүншүүдийг тодорхойлж, үйл ажиллагааны трассийг хадгалах, шалгалтаар шаардлагатай бол мэдээллийг идэвхитэй олгож чаддаг процессуудыг бий болгох шаардлагатай».
Ийнхүү дурдсан хугацаанаас өмнө хяналтын бичиг нь дараах мэдээллийг өгч байх шаардлага гарна: «баримтыг хэн үүсгэснийг, хэн гарын үсэг зурсныг, ямар үйлдэл гүйцэтгэсэн цагийг болон мэдээлэл дараа өөрчлөгдсөн эсэхийг» гэж Docuten‑ийн төлөөлөгч тайлбарлав. Мөн замын явцад баримтыг нээж харах, шаардлагатай үед эрх бүхий байгууллагад танилцуулах боломжтой байх ёстой.
Хуулийн санал болгож буй шинэ загвар нь хуваагдсан хариуцлагыг суурь болгодог. «Ачааг хүргэж буй хүн барааны илгээмжийн мэдээлэл, гарал үүсэл, очих газар, тээврийн нөхцлийн тухай мэдээллийг зөв өгч байх үүрэгтэй. Тээвэрлэгч нь үйл ажиллагааны өгөгдлийг хариуцдаг ба баримт бичиг аяллын туршид боломжтой байх ёрыг хангах үүрэгтэй. Хүлээн авагч нь хүлээн авалтыг баталгаажуулж, барааны хүргэгдсэнийг баталгаажуулдаг», гэж Mar Bértoa тайлбарлав.
Харьцаа үзүүлэлтүүдээс буруу биелүүлсэн тохиолдолд зөрчлийн төрлөөс хамаарч, торгуулийн хэмжээ адил бус байдлаар хоорондоо солигдох бөгөөд «ирж ирэх зөрчилд 400 евро-аас бага саармаар зөрчил → зарим тохиолдолд 18,000 евро хүртэл» гэж хэлжээ. Энэ тухай төлөөлөгч ярьсан юм.
DocuWare ба Docuten, гинжин хэлхээг биелүүлэх ба цифрчилсэн байдлыг нэгдүүлэх интеграц
Тогтвортой хөдөлгөөнийг дэмжсэн хууль дижиталжуулалтыг тус дэмжихдээ бүрэн хараатай баримт бичиг, хүчинтэй электрон гарын үсэг, трасслал, хамгаалагдсан хадгалалт ба системүүдийн дотоод нэгтгэл–ийг ERP, CRM болон логистик удирдлагын платформ зэрэг компанийн дотоод системүүдтэй нэгтгэх шийдлийг санал болгодог. Эдгээр онцлог нь DocuWare ба Docuten‑ийн хамтарсан баримт урсгалын шийдлээр баталгаажуулагдах боломжтой.
DocuWare нь Mau Valencia‑ийн тайлбарласнаар «баримт бичгийн удирдлага ба ажил урсгалыг автоматжуулалтын үр дүнд шинэчилж, хүчирхэг интеграц, журамд нийцэл, өдөр тутмын үйл ажиллагааг хурдлуулах» шийдлийг санал болгодог.
Docuten нь цахим гарын үсэг зурах ба дижитал нэхэмжлэл боловсруулах платформ бөгөөд янз бүрийн ERP ба удирдлагын програм хангамжтай хүчтэй нэгтгэгдсэн хэрэгсэлтэй байна.
Эдгээр хоёр хэрэгсэл хамтран ажилласнаар баримт бичгийн бүрэн урсгалыг бий болгож буй ажлын хүрээний хүрээнийг бий болгодог. «Журам нь цахим гарын үсгийн програмын худалдаанаас гадна том зах зээл хөгжүүлэх боломж нээж, түншүүд өөрсдийн системүүдийнхтэйгээ баримт бичгийг нэгтгэж, ажил урсгалыг автоматжуулж, сангуу дахь хадгалалтын репозиториудыг тохируулж, гарын үсгийн механизм суулгах, ажилтнуудыг сургах ба шийдлүүдээ үргэлжлүүлэн хадгалах боломжийг олгодог», гэж Docuten‑ийн Brais Méndez хэллээ.
Эдгээр журам нь цифрчилгээг эрх зүйн шаардлага болгож хувиргах цонхны нээлттэй байдлыг өгдөг. «Эрхэм зорилго нь цаашлаад цахим гарын үсгийн хэрэглэсэннгүөөг үнэлэн, системтэй холбох, ажилчдыг сургах, технологийг дотоод системтэйгээ нэгтгэхэд тавигдах шаардлагаар хүрээлэх болно. Хууль хэрэгжихээс өмнө бэлтгэлд орвол шийдлүүдийг турших, багуудаа сургах, технологийг дотоод системүүдтэйгээ нийлэх боломжийн урт хугацааны нөлөөг авч ирэх ба Верикафту шиг хэрэгжүүлэхэд хүндрэл, техникийн эрсдэл тулгарч болзошгүй» гэж Docuten‑ийн ерөнхий захирал дүгнэв.
