Энэ баримт бичиг дээр ч, чекэнд ч гарч ирэх жижиг дөрвөлжин нь үйл ажиллагааны үндсэн мэдээллийг шалгаж, баримт Татварын агентлагт бүртгэгдсэн эсэхийг мэдэх боломжийг олгоно. Олон жилийн турш QR код нь рестораны менюг харах, урамшуулалд хамрагдах эсвэл тасалбар татах зэрэг үйлдлүүдэд хэрэглэгдэж ирсэн. Одоо энэ нь маш мэдрэмжтэйгээр илүү үйл ажиллагаа гүйцэтгэхэд ойртож байна: хэрэглэгчид ба хэрэглэгчид баримтын татварын үндсэн мэдээллийг шалгах боломжийг олгох.
Шинэ баримтын мэдээллийн системүүдийн нэвтрүүлэлт энэ жижиг дөрвөлжинг VeriFactu-ийн хамгийн харагдах элементүүдийн нэг болгож хувиргана. Компанийн орлогын татварын хуулийн дагуу хамаардаг байгууллага 2027 оны нэгдүгээр сарын 1-ний өмнө өөрсдийн системүүдийг тохируулах ёстой бол бусад татварын хариуцлагатай этгээдүүд тухайн оны долоодугаар сарын 1-ийг хүртэл хугацаа олгогдоно.
Дасан зохицуулалтын явц үргэлжилсээр байх тусам QR нь хэвлэгдсэн болон системийн хүндрэлтэй мэдээллээс гаргаж өгдөг үргэлжлүүлэлтээр гарах баримт бичгүүдэд ил харагдах болно. Энэ нь хэвлэгдсэн баримт бичгүүд болон харагдах форматаар илгээгдсэн баримтуудад буюу PDF хэлбэрээр ч орших боломжтой. Хүснэгтэд бүтэцлэгдсэн цахим баримт бичгүүдэд зургийн оронд өөрийн кодыг агуулсан цахим хаяг орлуулж байж болно.
Энэ өөрчлөлт нь зөвхөн ёс зүйн эрх зүйн асуудал мэт харагдах боловч ач холбогдолтой шинэчлэл авч ирж байна: баримтыг хүлээн авагч нь дэлгүүр эсвэл нийлүүлэгчийн өгөгдөлд л найддаггүйгээр тодорхой мэдээллийг шалгах хэрэгслийг эзэмших болно.
Хэн нэгэн нь утгыг утсаараа таньж харахдаа яг юу олж харах вэ?
QR-д баримт ирүүлэхэд татварын агентлагийн үйлчилгээний лавлагаа эсвэл мэдээллийг холбогдох хаяг орох болно. Тухайн хаяг дотор дөрвөн мэдээлэл кодлогдсон байх болно: баримтыг гаргасан этгээдийн НИФ (татварын үнэмлэхийн дугаар), түүнээс олгосон дугаар ба цуврал, олгосон огноо, нийт дүн.
Тиймээс, уг QR-ийг скан хийх нь баримт бичгийн бүх худалдааны дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгах боломжийг олгодоггүй. Код нь худалдан авсан бараа бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг, нэгжийн тоо, үйлчилгээний тайлбар, төлбөрийн нөхцөл эсвэл банкны мэдээллийг багтаадаггүй. Мөн энэ нь баримтыг цахим бүрэн дуусгаж өгдөг хуулбар гэж ажиллахгүй.
Үүрэг нь илүү нарийн тодорхой: тухайн үйл ажиллагааг нэгэн зэрэг тодорхойлох бөгөөд татварын агентлагийн хариу өгдөг байдлын тухай мэдээллийг олгох явдал юм.
Энэ нь QR-ийн татварын кодыг бусад компанийн худалдааны зорилгоор ашигладаг кодтой хутгах хэрэггүй гэж заасан байна. Жишээ нь урамшуулал, сэтгэл ханамжийн судалгаа эсвэл компанийн вэб хаяг руу холбоос зэрэг. Татварын агентлаг кодыг баримтын эхэнд ажиллах ёстой гэж заадаг бөгөөд дээд орой талд байрлуулбал амжиж олдоход хялбар байхаа зөвлөдөг.
“Бүрдсэн баримт олдоно” гэсэн хэрэглэгчийн хүсэж буй хариу
Сканы үр дүн нь баримтыг гаргасан компанийн хэрэглэж буй горимоос хамаарна. Хэрэв бизнес VeriFactu систем ашигладаг бол баримтын бүртгэл нь үргэлж татварын агентлаг руу дамжуулагдах бөгөөд энэ тохиолдолд хэрэглэгч QR-д буй мэдээллийг алдагдсан мэдээлэлтэй харьцуулан харах боломжтой болно.
Хэр бүх зүйл нийцвэл хэрэглэгчид “Баримт олдсон” гэсэн мессежийг авна. Энэ нь татварын агентлагт ижил онцлогт тэнцсэн бүртгэл байгааг илэрхийлнэ: эмитлогч, дугаар, огноо ба нийт дүн зэрэг.
Мөн “Баримт олдсонгүй” гэсэн мессеж ч гарч болно; энэ нь засгийн газар QR-аар дамжуулсан мэдээлэлд тохирох бүртгэл олдоогүй байна гэсэн үг юм.
Баримт дээр “VERI*FACTU” эсвэл “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” гэсэн хэлбэрийн өгүүлбэрийн бай presence нь систем татварын агентлагт бүртгэлүүдийг явуулж, энэ мөрөөр шалгалтыг хийж буйг визуально зурвас болгодог. Энэ дурдсан ишлэл нь зөвхөн систем түүнийг яг ийм горимд ажиллаж буй үед л орно. (BOE)
Хянах нь бизнесийн бүх татварын аудитийг хийж өгдөг үүргийг өөрөө авч ирдэггүй. Баримт бүртгэгдсэн гэж харагдах нь зарим мэдээллийн нийцлийг баталгаажуулдаг боловч хэрэглэгч нь эмитортой холбоотой бүх тайлан, түүний эцсийн татварын байдал, үйл ажиллагааны бүх үүргийг биелүүлсэн эсэхийг мэдэх боломжийг олгодоггүй.
Харин баримт VeriFactu биш бол?
Энэ журамд өөр нэг горим бий бөгөөд тухайн баримтын бүртгэлүүд нь компани дотроо хадгалагдан, интегритэйжил, траспразабилити зэрэг шаардлагыг хангаж ажилладаг боловч автоматаар Татварын агентлагт илгээгддэггүй.
Эдгээр баримт бичгүүдэд ч QR нэмэгдсэн байх ёстой, гэхдээ VeriFactu гэсэн илэрхийлэлтэй байхгүй байж болно. Тэдгээрийг скан хийвэл, засгийн газар урьдчилан баримтыг өөрийнх нь хүчээр хадгалж байсан гэж баталгаажуулах боломжгүй учраас “Баримт шалгалтаар батлагдаагүй” гэж хариу өгөх төлөвтэй.
Энэ нөхцөлд хэрэглэгч QR-д байгаа чухал мэдээллийг хүсвэл татварын агентлагт өөрийн хүсэлтээр илгээх боломжтой. Энэ мэдээлэл дараагийн шалгалт, хяналтын үйл ажиллагаанд ашиглагдах бөгөөд ганц дотор нь хуулийн шаардлагыг хангахгүй болхөсөр тооцогдоно. (Агентлаг)
Энэ ялгаа буруу тайлбарлахаас сэргийлэхэд чухал. “Баримт шалгалтаар батлагдаагүй” гэж хэлэх нь баримт хуурмаг гэх, буруу гэх гэсэн утгыг уламжлах шаардлагагүй. Энэ нь баримт локал системд хадгалагдсан бүртгэлийг авч ирж, Татварын агентлаг шууд өмнө нь мэдээлэлтэй байгаагүй гэсэн утгыг илэрүүлдэг.
Хэрэглэгчдэд илүү тод байдлыг бий болгох
Хэрэглэгчийн хувьд QR нь баримтын үндсэн мэдээлэл өөрчлөгдөөгүйг шуурхай шалгах замыг өгдөг ба VeriFactu тохиолдолд үйл ажиллагаа татварын агентлагт бүртгэгдсэнийг батлах боломжийг олгоно.
Энэ боломж нь рестораны, худалдааны төвүүдийн, засварын үйлчилгээ зэрэг бүлгүүдэд илүү чухал байж болох бөгөөд хэрэглэгч дагалдан бараг л энгийн баримт авдаг тул гарал үүсвэрийг нь шалгах олон төрлийн хэрэгслүүд нь хомс байдаг.
Мөн энэ нь аж ахуйн нэгж хоорондын харилцаанд үнэ цэнэтэй нэмэлт өгөөж авч ирж магадгүй. Нэг хөндлөн нийлүүлэгчийн баримтыг хүлээн авахдаа үйл ажиллагааны тодорхой шинж чанаруудыг баримтыг татгалзаж байна уу гэдгийг өөрийн захирлын хэлхээний дотор шалгах боломжтой болно.
Гэвч Агентлаг тодорхой журамд QR-ийн байхгүй байж чадахгүй гэж заадаггүй; та мэдээллийн шаардлагыг бодит биелүүлсэн нөхцөлд VAT-ийг хөнгөлөх боломжтой. Мөн бүх баримт бичгээ QR-тай байх шаардлагагүй; Suministro Inmediato de Información-д хамрагдах, баримт хуучин системийг ашигладаггүй, зарим форналын хуульд хамаарагддаг татвар төлөгчдөд тусгай дүрэмүүд байдаг зэрэг зарим онцгой нөхцөлүүд байж болно.
QR–г хэрэглэхэд үүсэх репутацийн өөрчлөлт жижиг дунд бизнесүүдэд
Баримт нь QR–гийн хүрээнд ирснээр компаний талд техник хэрэгсэлээс гадна хэрэглэгчид VeriFactu–гийн утгад баримт бүртгэгдсэн эсэхийг шалгах боломжтой байх нь илүү ил тод байдлын нэг хэсэг болж байна.
Энэ нь дэлгүүрийн нөхцөлд хэвлэгдэх баримтыг үзүүлэх эрх зүйн хяналт, баталгаажуулсан бичиг баримтыг үүсгэж засгийн газарт хүргэх систем хэрэглэхийг хэрэглэгчид ойлгож эхлэхэд тусална.
Агентлагийн дотор кодын тусламжтайгаар мэдээллийг шалгах боломж нь үйлдвэрлэгчийн татварын зохицуулалтын бодит найдвартай байдлыг нэмэгдүүлж, хэрэглэгчид баримт нь бүртгэлд орж, нэмэлт НӨАТ нь холбоотой үйл ажиллагаанаас хамааралтайг мэдэх боломжийг олгодог гэж үздэг.
Жижиг дунд бизнесүүдэд энэ ил тод байдлын нэмэлт нь давуу тал болж чадах ч алдаа гаргах эрсдлийг нэмэгдүүлдэг. Баримтын дугаар алдагдах, огноо буруу заагдсан, давхардал, илгээх асуудал зэрэг нь хэрэглэгчийн шалгалтын үеэр илэрч болдог.
Иймээс програм хангамжийг зөвхөн өөрчлөх нь хангалттай биш: компаниуд баримтыг хэрхэн үүсгэж буй, хэн баримт гаргаж чадах вэ, алдааг хэрхэн засах вэ, хэрэглэгч баримтыг систем олж чадахгүй гэж мэдэгдэх үед ажилтан ямар журам дагах вэ гэдгийг нарийвчлан үзэх хэрэгтэй.
Аюулгүй байдлаар QR–г скан хийх
Энэ үйлчилгээ камера, QR код уншдаг төхөөрөмж, интернэт connection бүхий аливаа төхөөрөмжөөс ашиглагдах боломжтой. Хэдийгээр заавал биш боловч Агентлаг өөрийн аппликацийн хэрэглээг ашиглахыг санал болгож байна, учир нь буруу код унших эсвэл эвлүүлсэн хаяг руу оролдох эрсдэл багасдаг.
Сэрэмжлэлийг чухал гэж үздэг учраас QR код бүхий хуурамч үйлдлүүд дамжиж болдог. Хэрэглэгч мэдээлэл оруулах буюу ямар ч үйл ажиллагааг үргэлжлүүлэхээс өмнө үнэн зөвөөр Татварын агентлагийн төв байранд буюу албан ёсны үйлчилгээний вэбсайтад нэвтэрч буйгаа шалгах ёстой.
Бүх хэрэгцээ нь зөвхөн мэдээллийг унших, кодод багтсан мэдээллийг ойлгомжтой харуулах бөгөөд шалгалтын үр дүнг дамжуулахад оршино. Хэрэглэгчээс банкны мэдээлэл авах, төлбөр хийх эсвэл хэн нэг програм суулгах шаардлага гарахгүй.
Баримт бичиг идэвхгүй байдлаас хяналтын хэрэгсэл болтлоо
Одоогоос баримт нь голчлон хэрэглэгчид хадгалж, тооцоолдож, маргаан гарсан үед үзүүлэх баримт байдлаар байхаас илүү интерактив хяналтын хэрэгсэл болж байна. Хүлээн авагч нь өмнө нь идэвхгүй харилцагч байхаас зүгээр, хэдхэн секундэд үндсэн мэдээлэл нь татварын агентлагийн одоогийн бүртгэлтэй нийцэж буй эсэхийг шалгаж, эсвэл баримт нь шалгах боломжгүй горимтой гарч ирснийг мэдэж авах боломжтой болно.
QR нь компанийн бүх татварын мэдээллийг мэдэх эсвэл үйл ажиллагааны бүхий элемент бүр зөв байсныг батлах үүргийг ганцаараа биелүүлэхгүй. Гэвч энэ нь баримт авч ирсэн хэрэглэгч ба засгийн газрын удирдлагаар боловсруулагдсан мэдээлэл хоорондын жижиг цонх нээж өгнө.
Ийм энгийн үйлдэл, хөдөлгөөн гэх мэт чиперийн дугаарыг баримтад тулж авах нь тухайн баримтыг үүсгэгчийг, хэзээ, ямар дугаартай, ямар дүнээр илгээсэнийг баталгаажуулах боломжийг олгоно. Мөн тэр баримт нь татварын агентлагт баталгаажсан мөр зуралт тавигдсан эсэхийг мэдэх боломжийг олгоно.
