1988 оноос Docuware байгууллагуудыг административ процессуудыг автоматжуулах чадвартай болгож, баримт бичиг баримжаас гол өгөгдлийг цуглуулж авч, түлхүүр үгээр хайж шууд мэдээллийг олж авах боломжийг өгдөг. Хүний нөөцийн удирдлагын хүрээнд, их хэмжээний нууц баримт бичгийг боловсруулдаг тул эхнээсээ төгс хүртэл аюулгүй байдал, мөрдөн шалгалтын хяналт ба үр ашигийг нэмэгдүүлдэг.
Эхлэл нь хариуцлагатай хүн шинэ ажилтан авах хүсэлт гаргаж, профил, үүрэг, таамагласан цалин зэрэг бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөсөн формыг нөхдөг мөчөөс эхэлдэг. Энэ хүсэлт нь зөвшөөрлийн урсгалыг идэвхжүүлдэг ба баталгаажсан тохиолдолд шууд Хүний нөөцийн багт очдог. Хүсвэл, DocuWare нь LinkedIn ба бусад порталуудтай интеграцийн тусламжтайгаар санал болгосон ажил байрны зарыг автоматаар нийтэлдэг.
Энэ цаашийн шатанд нэр дэвшигчид үнэлгээ өгөх, тохирохыг нь хүлээн авах эсвэл профайлуудыг үл хайхралтайгаар хасах зорилготой тохируулсан урсгалуудаар удирдлагаар хөтлөгдөнө; явцыг үргэлжлүүлэхгүй хүмүүст автоматаар мэдэгдэл очдог. Цээж бичгүүдийг төвлөрсөн ба данслагдсан агуулахад хадгалдаг: нэг жилийн хугацаа өнгөрч байхад систем тус бүрийн CV-ийг хадгалах эсвэл устгах шийдвэр гаргах үүрэг үүсдэг; хадгалахыг сонговол нэр дэвшигчээс нэг жилийн нэмэлт хугацааг сунгуулах зөвшөөрөл авах шаардлага гардаг, харин үгүй бол баримт бичгийг аюулгүй байдлаар устгаж, RGPD-н биелэлтийг дэмждэг.
Нэр дэвшигч сонгогдсоны дараа шаардлагатай мэдээллийг бөглөх ерөнхий формыг илгээдэг бөгөөд эдгээр өгөгдлүүдийн дагуу гэрээг автоматаар үүсгэж өгдөг. Гарын үсгийг зурах явц хууль зүйн хүчинтэй байдлаар баталгаажсан байдлаар ашиглагдаж,
Signaturit эсвэл DocuSign-тэй интеграцийн тусламжтайгаар цаг хугацааны онцгой хяналтаар гарын үсэг зурснаас нь шууд баталгааждаг. Мөн onboarding ба offboarding процессуудыг тохируулж автоматжуулдаг, мөн баяр наадм¥уд ба амралтын өдрүүдийг удирдах зэрэг үйл явцыг дүйцүүлэн ажиллуулж, алдаагүй, хурдан туршлагыг хангадаг.
Дээр дурдсанчлан, манай баримтын удирдлагын уян хатан байдал хэлтэсийн архивыг дижиталжуулах боломжийг өгч, хайлт хийх үйл явцыг хөнгөвчилж, давхардлыг арилгадаг. DocuWare IDP-ийн хиймэлт оюуны чадамжаар OCR-ийг ашиглан баримт бичгийг ангилах, ангилах, татан авах — гар бичээс ч гэсэн — болон түүнийг бүрэн автомат болгон товчилж дүгнэж болно; сканингийн дараа хүний оролцоо хэрэггүйгээр баримтыг хайж болохуйц сан болгодог. Энэ нь extraction-ийн найдвартай байдлыг ~95%-ийн хүрээнд авч ирж, цаасны архивыг хайхад хэрэглэгдэх боломжтой, ашигтай нэг сан болгодог.
Эцэст нь DocuWare-ийг ашигласнаар та зөвхөн хүний нөөцийн удирдлагын шийдлийг авч ирэхээс гадна төгсгөлөөс төгсгөл хүртэл процессыг автоматжуулдаг баримтын удирдлагын бүх чадварыг нэгтгэн авч, зуу орчим цагийн ажил хэмнэж, алдааг багасгаж, аюулгүй байдал ба биелэлтийг бэхжүүлж, багийн бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг.
