2,000 гаруй үйлчлүүлэгчтэй компани өдөр бүр олон платформ дээр нөөцийн мэдээлэл, үнэ болон захиалгыг синхрончлодог нөхцөлд ERP-ийн ямар ч хязгаарлалт бизнесийн өсөлтийг саатуулдаг. DOIY Design-д яг ийм асуудал үүсч байв; тэд энэ боомтыг давж гарахаар Sage 200-ийг Microsoft Azure дээрх он-премис орчинд Opentix хамтран шилжүүлэх алхмыг хийж шийдсэн.
DOIY Design нь Барселонад төвтэй брэнд бөгөөд гоёл чимэглэл болон бэлэг дурсгалын бүтээгдэхүүний дизайнд дэлхийд тэргүүлэгч байдлаар бат бөх суурьшилтай хөгжиж ирсэн.
Сүүлийн хэдэн жил Sage 200-ийг үүлэн орчинд ашиглаж ирсэн ч систем нь хүчин чадал болон үйл ажиллагааны нарийн төвөгт нийцэхгүй болсон тул өөрчлөлт хийх шаардлага гарсан.
«Бид өнөөдрийн хязгаарлалтуудыг л шийдэх системээс гадна цаг хугацааны явцад өсөх, шинэ үйл явцад дасах чадвартай бүтцийг хүсэж байна» гэж DOIY Design-ийн хамтран-үүсгэн байгуулагч Жайме Монфорт хэлэв. Шинэ програм хангамж мөн нөөцийн мэдээлэл, үнэ болон бусад чухал мэдээллийг гадаад хэрэгслүүдтэй автоматаар синхрончлох боломжийг олгох ёстой байв.
Sage 200 руу шилжих
Бизнесийн хэрэгцээг нарийвчлан судалсны дараа Opentix баг хагас орчинд суурилсан шийдлийг санал болгосон: Sage 200-ийг үүлэн дээд хэрэглээндээс он-премис орчинд шилжүүлж, Microsoft Azure дээр байрлуулах. Ингэснээр DOIY Design газар доторх орчны хяналт, тохируулалтын боломжийг нэмэгдүүлэх ч тэнцвэртэйгээр Microsoft-ийн үүлэн системийн масштабчлалт, аюулгүй байдал ба хүрээний хүртээмжийг үл харгалзсан байдалтай байхаар болсон.
Мөн сонголтын үед Sage-ийн ERP нь DOIY Design-ийн үйл ажиллагаанд чухал хэрэгслүүдтэй холбогдох боломжийг өгдөг гэж тооцогдсон: CatalogPlayer зэрэг урьдчилан захиалга ба каталогийн ажиллагааг дэмждэг хэрэгслүүд болон бусад цахим худалдааны платформуудтай холбоход тохирсон интеграцуудыг дэмждэг.
«Үнэмлэхүй нөөцийн хяналтыг нарийвчлалтай явуулж, үйлчлүүлэгчдэд хүргэгдэх захиалгын өгөгдөлд хугацааг чанд шаарддаг. Захиалгыг үр ашигтай, ил тод байдлаар гүйцэтгэх олон талт боломжийг хадгалах нь бидний нэн чухал зорилго байсан ба Opentix болон Sage 200-тэй хамтран ажилласнаар үүнийг хангаж чадлаа» гэж Жайме Монфорт хэлэв.
Энэхүү төслийн үр дүн нь Барселонагийн брэндийн үйл ажиллагааны бүх процессийн бүрэн өөрчлөлтийг авч ирсэн бөгөөд онцлог нь захиалга удирдлага болон нөөцийн хяналтын критик хэсгүүдэд илэрхийлэх өөрчлөлтүүд юм.
Жишээлбэл, Sage 200-ийн автоматжуулалтаар захиалгыг гар аргаар оруулах хугацааг 25%-р, өгөгдлийг боловсруулах ба тайлан гаргах хугацааг ойролцоогоор 30%-р бууруулсан байна. Мөн системүүдийн хоорондын интеграц болон мэдээллийн чанарыг сайжруулж, ERP-ийн хувилбарлах чадварыг нэмэгдүүлжээ.
«Microsoft Azure-гийн интеграц Sage 200-ийн бүх боломжийг нээж, үүлэн орчинд өмнө байсан хязгаарлалтуудыг давж гаргаж системийг бидний хэрэгцээнд нийцүүлэх боломжийг олгосон» гэж Монфорт дурдав.
Технологийн шилжилтээс илүүтэйгээр энэ төсөл DOIY Design-ийн үйл ажиллагааны хурдацлыг өөрчилсөн гэж хэлж болохоор байна. Илүү уян хатан, нэгтгэгдсэн, өөрчлөгдөх чадвартай ERP-тай болж компанىي бизнесийн өсөлтийн дараагийн үеийг эхлүүлэхэд бэлэн боллоо.
