Цахим фактурын албан ёсны хэрэгжилт зөвхөн цаас эсвэл PDF-гээс татгалзахаас илүү асуудал биш юм. Үнэн хэрэгтээ өөрчлөлтийн гол санаа нь фактур нь хүний уншиж ойлгох баримт бичиг байхаас илүүтэйгээр бүтэцлэгдсэн өгөгдлийн багц болж хувирч, удирдлага, нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн системүүд болон татварын хяналтыг автомат боловсруулдаг системүүдээр шууд боловсруулж болох байдлаар хүлээн авч ажиллахад оршиж байна. Ийм нөхцөлд EN 16931 дагуу зөвшөөрөгдсөн UBL хэлбэр нь шинэ үндсэн хууль тогтоомжийн хүрээг дагахын зэрэгцээ Испани компанийн шинэ хүрээний шаардлагатай нөхцөлүүдэд нийцэхэд хамгийн тохиромжтой сонголтуудын нэг болсондоо онцгой байр суурь эзэлж байна, мөн энэ үе нь ViDA-г авчрах Евро холбооны нөхцөлтэй хамт хэрэгжихэд зориулагдсан тул.
ViDA-г дагахад бэлэн байх нь энэ хэлбэрийн бодит үр ашигийг нэмэгдүүлдэг.
UBL, siglas de Universal Business Language, es una sintaxis basada en XML diseñada para intercambiar documentos empresariales de forma estructurada. La clave, sin embargo, no está solo en usar UBL, sino en que ese formato se ajuste al estándar europeo EN 16931, que define el modelo semántico de la factura electrónica europea. Dicho de forma sencilla: EN 16931 establece qué datos debe contener una factura electrónica y cómo deben entenderse; UBL es una de las formas técnicas de representar esos datos.
UBL гэж нэрлэгдэх Universal Business Language нь XML-д суурилсан, бизнесийн баримтуудыг бүтэцтэй байдлаар солилцох зориулалттай хэлбэр юм. Гэхдээ чухал нь зөвхөн UBL-ийг ашиглах биш; уг хэлбэр нь Европын EN 16931 стандартын дагуу тохируулагдах ёстойг илэрхийлдэг, энэ стандарт нь Европын цахим фактурыг семантик загвараар тодорхойлдаг. Энгийнээр хэлбэл: EN 16931 цахим фактурт ямар өгөгдөл агуулах ёстойг зааж өгдөг ба эдгээр өгөгдлийг хэрхэн ойлгохыг тодорхойлдог; UBL нь эдгээр өгөгдлийг төлөөлөх техникийн нэг хэлбэр юм.
Энэ ялгаа маш чухал учир, цахим фактурын ирээдүй нь зөвхөн “сайхан харагддаг” файлуудыг илгээхээс илүүтэйгээр өгөгдөл нь компаниуд, платформууд, засгийн газрууд ба татварын системүүдийн хооронд нийцүүлэлтэйгээр аялж чаддаг байхаар хангах явдал юм. Е-мэйлд хавсаргасан PDF нь фактурын зураг байдлаар ажиллаж болох ч шинэ журмын автоматжуулалтын логикт нийцдэггүй байна. UBL нь илгээгч, авагч, үндсэн дүн, татварын төрөл, хугацаа, барааны мөрүүд, хөнгөлөлтүүд болон төлөлтийн байдлууд гэх мэт талбаруудыг ERP эсвэл фактурын платформоор шууд боловсруулж болно.
El papel de este formato en la Ley Crea y Crece
Испани улсад хууль эрх зүйн дэвшил нь голдуу Ley 18/2022, аж ахуйг үүсгэж өсгөх тухай хуулиас ирдэг бөгөөд энэ хуулийг Ley Crea y Crece гэж нэрлэдэг бөгөөд аж ахуй эрхлэгчид ба мэргэжилтнүүдийн хоорондох худалдааны харилцаанд цахим фактур илгээх, явуулах үүргийг тэлдэг. Энэ журмын зорилго нь аж ахуйн харилцааг дижиталжуулах, гүйлгээний зардлыг бууруулах, ил тод байдлыг дээшлүүлэх, хүүцэл тасалдах буюу өр төлбөрийн дарамтыг бууруулах явдал бөгөөд фактурын байдал ба төлөлтийн талаарх мэдээллийг нэмж өгдөг.
Энэ үүргийн техникийн хөгжлийг 2026 оны 238/2026 оны зарим журам тогтоодог бөгөөд Испанийн аж ахуйн болон мэргэжлийн байгууллагуудын хоорондох цахим фактурын албан ёсны системийг тогтооно. Энэ журам нь цахим фактурыг EN 16931-ийн семантик загварт нийцсэн бүтэцлэгдсэн мэдээллийн мессеж хэлбэрээр хэрэгжүүлэх ёстойг нарийвчлахыг чухалчилдаг бөгөөд дараах хэлбэрүүдийн аль нэгээр илэрхийлэхийг зөвшөөрдөг: CII, UBL, EDIFACT эсвэл Facturae. Мөн Peppol BIS мессежүүдийг UBL-ийг ашигладаг бол EN 16931-д нийцэх үед хүчинтэй гэж үздэг байна.
Энэ хэлбэр нь яагаад UBL нь онцгой тохиромжтой вэ? Эхлээд, учир нь энэ хэлбэр Испани улсын B2B хуулиар шууд хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэлбэрийн нэг юм. Хоёрт, Европын нийцлийн орчинд өргөн ашиглагддаг бөгөөд бүрэн бүтэцтэй нийцтэй нөхцөлд нэг хөгжсөн хэлбэр юм, ялангуяа Peppol сүлжээнд. Гуравт, Европын Холбооноор тогтоогдсон чиглэлийг дагаж байна: бүтэцлэгдсэн, стандартчилсан цахим фактурууд, бараг бодит цаг хугацаанд дижитал тайлагналаар хангах боломжтой.
Энэ нүд ViDA, буюу Европын VAT in the Digital Age буюу электрон төлбөрийн мэдээллийн аюулгүй байдлын тухай багцтай шууд холбоотой. Европын Комиссо 2030 оны 7-р сарын 1-нээс эхлэн Європын холбоо дахь хил дамнасан B2B үйл ажиллагаанууд цахим фактурын албагатай тайлангийн шинэ шаардлагуудтай болохыг зарласан ба 2035 он гэхэд гишүүн орнуудын дотоодын дижитал тайлагналаар Европын загварт нийцүүлэх ёстойг заасан байна. Мөн Комисса ViDA-г EN 16931-д нийцсэн бүтэцлэгдсэн цахим фактурын хэрэглээтэй холбон үздэг.
Олон нийтэд хүрэх хүрээнд Испани улс цахим фактурын олон жилийн туршлагаатай. 2015 оноос эхлэн Засгийн газрын байгууллагууд руу илгээх фактурууд цахим байдлаар гаргаж ирүүлэхтэй байна; ерөнхийдөө Facturae 3.2.x загвар, XAdES гарын үсгээр баталгааждаг. FACe нь Засгийн газрын Ерөнхий Фактурын Хүсэлт байршуулах төв болсон ба энэ загварын платформын орчин болж ажилладаг. Мөн FACe Европын хэлбэрүүдийг ч дэмждэг бөгөөд UBL 2.1 ба CII зэрэг Европын синтаксисуудтай хамт хэрэглэгдэх нөхцлийг дэмждэг.
Энд VeriFactu нэмэгдэл хүчин чармайлт нэмэгдэж байгаа ч үүнийг B2B цахим фактурыг тодорхойлохгүй. VeriFactu нь аж ахуйн хоорондын фактурын хэлбэр солилцоог тодорхойлоход хэрэглэгдэхгүй; харин системүүдийн хадгалалт, бүрэн байдал, хянагдах, бүртгэлийг дамжуулах зэрэг техникийн шаардлагыг хангах эсэхийг тодорхойлдог. 2023 оны 1007/2023 оны Ерөнхий журам эдгээр шаардлагыг зохицуулдаг ба HAC/1177/2024 оны тушаал нь структурлагдсан фактурын үед орж орох QR код эсвэл өгөгдлийг тусдаа талбарт оруулах шаардлага зэргийг техникийн талаас тодорхойлдог.
Тиймээс жижиг дунд бизнес буюу гэр бүлийн бизнес эсвэл хувь хүн бол зөвлөмж нь тодорхой байна: EN 16931-д нийцсэн UBL-ийн дагуу ажиллах чадвартай, бусад шаардлагатай хэлбэрүүдийг орхигдуулахгүйгээр, FACTURae-ийг Засгийн газарт фактурлах шаардлагатай хэлбэр болгодог шийдлийг сонгох. Энэ сонголт нь зөвхөн Испаний цахим фактурын системийн хүрээнд нийцэхээс гадна Европын нэгэн жигд, automatчилсан, холбогдолтой орчинд ажиллахад бэлтгэж өгдөг.
Цахим фактурыг нэмэлт захиргааны ачаа гэж харах ёсгүй; энэ нь удирдлагыг шинэчлэх боломж юм. EN 16931-д нийцсэн UBL-ийг хэрэгжүүлэх нь гар ажиллагааг багасгах, алдааг бууруулах, үйлчлүүлэгчид ба нийлүүлэгчдтэй харилцах үйл ажиллагааг илүү хялбар болгох, төлбөрийн эргүүлгээс цаг хугацааг богиносгох, Европын шинэ татварын хүрээнд ажиллахад бэлэн байлгах зэрэг ач холбогдолтой. Эцэст нь хэлэхэд энэ нь «фактур илгээхээс» бизнесийн өгөгдлийг бодит цаг хугацаанд удирдахад шилжих явдал юм.
