VeriFactu ба B2B цахим баримт бичиг нь ижил зүйл биш юм. Тэд бас зэрэг эхлэхгүй. Гэхдээ олон мянган жижиг дунд бизнесүүд ба өөртөө үйл ажиллагаа явуулдаг иргэдийн хувьд эдгээр хоёр нь эцэст нэг тодорхой цэгт нийлнэ: өдөр бүр тэд баримт бичгээ төлбөржүүлэхэд ашигладаг систем. Энэ ялгааг ойлгох нь, тэр дундаа бизнес нь ямар түвшинд бэлэн байгаа вэ гэдгийг мэдэх нь ирэх 6 сарын 10-нд Мадридт болох eFactura Форум IV-ийн нэг том сэдвийн хувьд хэлэлцэгдэх чухал асуудал болно.
Сүүлийн хэдэн сарын турш Испани дахь компаниуд цахим баримтжуулалт, VeriFactu, Анти-Фрүүд хууль ба “Create and Grow” хууль зэрэг асуудлуудын талаар асар их мэдээлэл авлаа. Үр дүн нь тус журам бүр ямар үүрэгтэй холбоотой вэ, бизнесэд ямар нөлөөтэй вэ, ямар өөрчлөлтүүд хэрэгжүүлэх шаардлагатай вэ гэдгийг үргэлж ойлгоход хүнд байж болзошгүй гэдгийг харууллаа.
Иймээс eFactura Форум IV-д оролцох нэг бас хамгийн сонирхолтой шалтгааныг бий болгох нэг чухал шалтгаан байж болно. Энэ уулзалт MuyPymes ба MuyCanal хамтарч 6-р октябрийг тохиолдуулан, Мадридт ATREVIA, Arturo Soria 99 дахь байранд 09:30-аас эхлэн зохион байгуулагдана.
Учир нь олон компанид одоо биелүүлэх ёстой хугацаанаас илүү практик асуулт тулгарч байна: “Би одоо ашиглаж буй систем нь ирээдүйн шаардлагуудыг хангаж чадах ёстой юу?”
VeriFactu нэг талд, цахим баримт бичиг хоёр дахь талд
Ялгаа бүхий л түвшинд биш байна. VeriFactu нь тооцооллын баримт бичгийг боловсруулах, хадгалах, мөрдөн байцаалтын дагуу хянах, өөрчлөгдөхгүй байдлыг хангах зэрэг системүүдийн шаардлагатай нөхцөлийг хангаж ажиллах тухайд холбоотой байдаг.
2025 оны сүүлийн үеийн сунгалтад тохируулах баталгаа гарсны дараа татварын компаний татвар төлөгчид системүүдээ 2027 оны нэгдүгээр сарын 1-ний өмнө тохируулсан байх ёстой, харин журамд хамрагдсан бусад хариулагдагчдад энэ хязгаар 2027 оны 7-р сарын 1-нд хүрнэ.
Цахим баримтын шаардлага нь байгууллага хоорондын үйл ажиллагаанд өөр өөр замаар нөлөөлдөг. “Реал Декрет 238/2026”, өнгөрсөн сард батлагдсан нь ирээдүйн Испаний систем хэрхэн ажиллахыг ихээхэн тодорхойлж байна: компаниуд цахим баримтыг өөрсдийн платформоор гаргаж ирэх, хүлээн авах боломжтой байх ёстой, засгийн газар баталсан нийтийн шийдэл буюу хоёрын хослолыг ашиглах боломжтой болно.
Гэвч нэг чухал элемент одоо харагдаж байна: нийтийн цахим баримт бичгийн шийдлийг боловсруулсан ажилтны тушаал. Энэ тушаал хүчин төгөлдөр хэрэгжиж эхэлмэгц л эцсийн хэрэгжилтийн календартай нэгтгэн ажиллах болно. Тухайн мөчөөс эхлэн 8 сая евроор илүү орлого бүхий компаниуддад 12 сарын хугацаа, бусад бизнес эрхлэгчид ба мэргэжилтнүүдэд 24 сарын хугацаа өгөгдөнө.
Өөрөөр хэлбэл: хоёр журам, хоёр календарь, өөр өөр үүрэг хариуцлага. Гэвч магадгүй нэг болон ижил салбарын төрийн нэг хэлтэс, нэг л зөвлөгөө өгөх байгууллага, зарим тохиолдолд бүгдийг нэг програм хангамжаар шийдэж өгөх боломжтой.
Таны баримтлах хэлбэрт “туршилт” хийе
Энэ нь eFactura Форум IV-ийн практик чиглэлээр нэгэн чухал төв юм. Өдөр тутмын хугацааг санаж байхаас илүүтэй, жижиг дунд бизнес өөрийн өнөөгийн ажлын хэлбэрийг жижигхэн шалгалтаар шалгах нь үр дүнтэй байх боломжтой.
Хүчээр хэрэгжүүлэх шаардлагатай шинэ шаардлагуудтай нийцсэн үү? Хүснэгт болон гарын ажиллагаатай шуудан явуулдаг уу? Одоогоор би ямар байдлаар баримтыг явуулж, миний харилцагч хэрхэн хүлээн авдаг вэ? Хэн төлөлтийг хянана вэ? Мәліметүүдийг зөвлөх байгууллагатай хэрхэн хуваалцах вэ? Маргааш би бүх ханган нийлүүлэгчдийн бүтэцтэй баримтыг авах шаардлага гарвал би юуг өөрчлөх вэ?
Эдүгээ ирээдүйн B2B цахим баримт бичиг PDF-ийг цахим шуудангаар илгээхээс хол илүү ихийг шаарддаг. Төсөөлөгдсөн загвар нь бүтэцлэгдсан форматаар баримтыг үүсгэж, баримтын төлөв ба төлөгдөх байдлыг холбогдох мэдээлэлтэй хамт авч үздэг. Хуульд, жишээлбэл, хүлээн авагч нь төлбөрийг бүрэн төлсөн эсвэл баримтыг нийтийн шийдэлд илгээхийг мэдэгдэх учиртай байна.
Иймээс жижиг дунд бизнесийн техникийн шийдвэрүүд нь зөвхөн баримт бичигт л хүрэхгүй, бүртгэл, санхүүгийн урсгал, нөөц санхүүжилт, ханган нийлүүлэгчидтэй харилцаа, төлбөрийн хүндэтгэлүүд, зөвлөмжтэй холбоотой мэдээлэл зэрэг олон өөр үйл явцад нөлөөлж магадгүй юм.
ЖДБ-ээс хууль журамыг харах нэг ширээ
“eFactura Форум IV”-ийн гол хэсгүүдийн нэг нь “Жижиг дунд бизнесүүдийн шинэ журамууд дахь боломж” гэсэн тойрог хэлэлцүүлэг бөгөөд 10:35–11:05 цагийн хооронд явагдах төлөвлөгөөтэй байна. Энэ хэлэлцүүлгийн зорилго нь шинэ нөхцөл байдлыг журамын бус, жижиг бизнесийн бодит байдал дээр харгалзан дүн шинжилгээ хийх явдал юм.
Мөн уулзлагад программ хангамж болон удирдлагын тал дахь мэргэжлийн компаниудын оролцоо багтах бөгөөд Wolters Kluwer, ZeroComa, TeamSystem болон Sage зэрэг компанид технологийн нөлөөлөл ба шилжилтийг хэрэгжүүлэх боломжтой шийдлүүдийг танилцуулах болно.
Мөн технологийн сувагийг онцолж гаргах давуу талтай хоёр дахь үзэл бодол: технологийн суваг. 12:00 цагт “Сувагт боломж: журамыг бизнес болгож хувиргах” гэсэн ширээний хэлэлцүүлэг төлөвлөгдсөн бөгөөд интегратор, үйлчилгээний ханган нийлүүлэгчид болон технологийн компаниуд энэ өөрчлөлтийн явцад олон мянган бизнесийг даган алхах хэрэгтэй болно.
